Processen die vóór mensen werken.

Ja. Naast de standaardinrichting ontwikkelen we bijvoorbeeld maatwerk offertesjablonen, aanvullende automatiseringen en specifieke weergaven. Maatwerk bekijken we per fase, zodat je vooraf een heldere kostenindicatie hebt.

We digitaliseren, optimaliseren en automatiseren je bedrijfsprocessen stap voor stap met de Zolive CRM-tools. Denk aan offertes, facturatie, werkbonnen, planning en projecten die je nu nog handmatig of verspreid over losse systemen doet. Het resultaat: meer rust, grip en groei, met minder dubbele handelingen en alle informatie op één centrale plek.

Bij ons koop je geen kale tool die je vervolgens zelf maar moet zien in te richten. We brengen eerst je processen in kaart, adviseren over een efficiëntere werkwijze, richten de software daarop in en begeleiden je team bij de ingebruikname. Zo werkt de software vóór jou, in plaats van andersom.

Onze aanpak is bewezen succesvol bij bedrijven in onder andere bouw, productie en logistiek, en breder bij organisaties met terugkerende processen rond offertes, planning, werkbonnen en facturatie. Of je nu vooral op kantoor werkt of juist met monteurs, ZZP'ers en leveranciers in het veld: we richten de tools in op de manier waarop jouw onderneming werkt.

Nee. We werken in behapbare fases, zodat je organisatie gewoon doordraait. Elke fase richt zich op één concreet deelproces en is direct na oplevering in gebruik te nemen. Zo houd je overzicht en blijft de impact op je dagelijkse werk beperkt.

Procesoptimalisatie is de opstap naar een goed digitaal fundament. Vanuit die basis kun je groeien: processen worden schaalbaar en zijn steeds verder te optimaliseren. Het is ook belangrijk als je mee wilt met de mogelijkheden van AI, want Zolive maakt daar de nodige integraties voor mogelijk.

De eerste inrichting verzorgen we doorgaans binnen circa vier weken. In die periode richten we je omgeving in, verwerken we je feedback en gaan we live met een instructie- en trainingsmoment op locatie. Vervolgfases duren gemiddeld vier tot zes weken per fase, in overleg af te stemmen.

Onder andere offertes (opstellen, uitbrengen, opvolgen, converteren en digitaal ondertekenen), facturatie en betalingsherinneringen, periodieke overeenkomsten, leadopvolging, werkbonnen (ook digitaal voor medewerkers en leveranciers), planning, projectadministratie, het vastleggen van metingen en inkoop.

Waar mogelijk laden we beschikbare digitale informatie in, zoals product- en klantgegevens, mits die in een ondersteund formaat wordt aangeleverd. Dit nemen we mee tijdens de inrichting.